Une gestion innovante des
« Permis de Travail »
et « Permis à Haut-Risque »

Permit to Work® vous aide à garder le contrôle sur vos interventions quotidiennes et activités à haut risque. En quelques étapes simples, créez, validez, consignez, partagez, suivez et archivez vos permis tout en assurant la sécurité de vos équipes, de vos contractants et de leurs sous-traitants. Une plateforme pensée pour vous simplifier la gestion des permis, vous faire gagner du temps et éviter les erreurs.

Un processus clair pour des activités à haut risque mieux maîtrisées

Identifier et structurer les tâches en intégrant des mesures de sécurité adaptées et en allouant les ressources nécessaires.

Analyser les risques liés aux activités et valider les conditions de à respecter par les intervenants pour la réalisation du travail.

Accorder le permis de travail après validation des mesures de sécurité et des évaluations par les responsables.

Réaliser les tâches en respectant scrupuleusement les consignes de validées, en confirmant la mise en place des mesures imposées.

Dans les environnements industriels et de construction, les activités à haut risque nécessitent une gestion précise pour garantir la sécurité des travailleurs, des installations et le respect des procédures et de la règlementation. Sans une organisation rigoureuse, des tâches mal planifiées ou mal encadrées peuvent augmenter les risques d’accidents, compromettre la sûreté des installations et entrainer des poursuites de la part de la DRC.

La clé d’une gestion efficace réside dans la planification, l’évaluation et l’autorisation des activités avant leur exécution, tout en assurant une communication fluide entre les différentes parties. Les processus doivent inclure des mesures de sécurité claires, une vérification systématique et une validation finale par les équipes sur le terrain afin de garantir que toutes les conditions de sécurité ont été respectées.

Permit to Work® répond à ces exigences en offrant une plateforme numérique dédiée à la gestion des permis de travail. Son objectif est d’améliorer la sécurité sur les sites en structurant les processus autour d’une planification rigoureuse, d’une évaluation des risques et d’un système d’autorisation final basé sur la confirmation de la mise en œuvre des mesures requises. En renforçant la communication et la collaboration entre les équipes grâce à des directives claires, PTW aide à prévenir les accidents et à améliorer l’efficacité des opérations.

Fonctionnalités de la plateforme

Interface Intuitive : Accessible sur ordinateurs, tablettes et smartphones, avec un formulaire unique pour tous les permis.
Création Simplifiée : Génération personnalisable de permis combinant autorisations standards et à haut risque.
Flux d’Approbation : Processus en plusieurs étapes avec notifications automatisées et rôles assignés.

Outils d’Évaluation : Identification des dangers, classification par projets ou zones, et respect des règles de sécurité spécifiques.
Suivi en Temps Réel : Traçabilité complète pour prévenir les pertes ou fraudes.
Archivage Sécurisé : Accès numérique pour audits et conformité réglementaire.

Rapports et Analyses : Tableau de bord interactif pour suivre les activités et identifier les points à améliorer.
Intégration Systémique : Compatibilité avec toutes les plateformes Im’enSe®, comme SafetyTracker® et LoneWorking®.
Notifications et Support : Alertes en temps réel pour les mises à jour et assistance technique dédiée pour résoudre les problèmes.

Une solution adaptée à tous :

Accédez facilement aux exigences spécifiques des sites où vous
intervenez.

Planifiez et contrôlez les interventions de manière proactive.

Accédez facilement aux consignes de sécurité et suivez des procédures
claires.

Centralisez la gestion des risques
et des permis pour une meilleure coordination entre les services.

Les secteurs concernés :

Types de Permis de Travail Gérés

Ces propositions ne couvent pas tous vos besoins ?

Pas de souci : en une 30ène de minutes, il est possible de créer un nouveau permis pour des interventions comme : des travaux sur ou à proximité de voies ferrées, des travaux avec des rayons ionisants ou en zone chaude, …

Pourquoi choisir Permit to Work® ?

La plateforme contribue à renforcer la sécurité en structurant et centralisant la gestion des permis de travail et tâches à haut risque. Bien que la plateforme ne puisse pas éliminer les incidents et les accidents, elle offre des outils pour :

Une identification précise des dangers et une localisation des interventions sur des cartes pour mieux gérer les co-activités.
Une planification optimisée, garantissant la séquence correcte des permis et des mesures préventives adaptées.
Une centralisation des informations pour une collaboration efficace entre toutes les parties prenantes.
Une structure fiable minimisant les erreurs humaines et sécurisant les étapes critiques de sécurité.

Les processus traditionnels de gestion des permis de travail reposent souvent sur des documents papier ou des tableurs, ce qui entraîne :

Des délais prolongés et des erreurs humaines dues à la circulation physique des formulaires, au remplissage manuel et à l’archivage non structuré.
Des pertes, détériorations ou modifications des documents, notamment après des événements tels que des accidents, des presqu’accidents ou des situations dangereuses.
Des difficultés d’accès aux informations essentielles pour les audits, le suivi en temps réel ou la traçabilité.
Des falsifications, comme des signatures ou documents générés à posteriori, visant à créer une pseudo-conformité ou à dissimuler des interventions non préparées.

Avec PTW®, vous êtes en parfaite conformité avec votre système interne de gestion des risques ou un SMS normé tel que votre certification VCA ou ISO 45001. Les mises à jour automatiques des règles de sécurité garantissent un respect constant des normes, vous protégeant des risques de non-conformité et de sanctions potentielles.

La plateforme offre une transparence totale grâce à :

Accès simplifié : Les permis sont disponibles sur tous les appareils (ordinateurs, tablettes, smartphones), permettant un suivi en temps réel et un archivage sécurisé.
Des tableaux de bord en temps réel pour suivre l’état des permis et anticiper les éventuels problèmes.
Un archivage numérique complet, facilitant les audits et les analyses.

Grâce à cette visibilité accrue, vous disposez d’un contrôle total sur vos opérations et pouvez identifier rapidement les axes d’amélioration.

Engagements en Matière de Sécurité des Données

Im’enSe® utilise de protocoles de cryptage pour garantir que toutes les données transmises et stockées restent confidentielles et protégées contre les accès non autorisés.

Les informations sont stockées sur des serveurs de haute qualité, conformes aux réglementations internationales telles que le RGPD, et choisis pour leur fiabilité et leur robustesse.

Des sauvegardes cryptées et automatiques sont effectuées régulièrement pour assurer la récupération rapide des données en cas d’incident ou de panne.

Notre engagement écologique

Chez Im’enSe®️, nous plaçons la durabilité au cœur de notre activité en collaborant avec des partenaires comme Infomaniak, pionnier suisse des services cloud éco-responsables. Grâce à des technologies innovantes et à une compensation carbone à 200%, nous garantissons des solutions digitales à la fois performantes et hébergées dans des conditions respectueuses de l’environnement.

Questions fréquemment posées (FAQ)

La plateforme peut-elle être utilisée par des équipes multinationales ?

Oui, elle prend en charge plusieurs langues et peut être configurée pour répondre aux besoins des entreprises opérant sur des sites internationaux multiples soumis à des réglementations spécifiques.

La plateforme permet-elle de gérer les contractants ?

Oui, Permit to Work® facilite la gestion des contractants en leur offrant un accès dédié pour soumettre et suivre leurs permis, tout en respectant les règles spécifiques de votre organisation.

Y a-t-il une limite au nombre de permis ou d’utilisateurs que la plateforme peut générer ou gérer ?

Non, Permit to Work® est évolutive et peut gérer un nombre important de permis et d’utilisateurs, ce qui en fait une solution idéale pour les petites entreprises comme pour les grandes organisations.

Comment s’effectue le déploiement de la plateforme dans une organisation ?

Le déploiement est adapté aux besoins de chaque organisation. Il inclut la configuration initiale, la personnalisation des paramètres, et une formation pour garantir une adoption optimale par les utilisateurs.

Peut-on personnaliser les permis selon nos besoins ?

Absolument. Permit to Work® offre des options de personnalisation pour s’adapter aux exigences spécifiques des entreprises et des sites, en incluant des sections dédiées aux règles de sécurité propres à chaque client.

Peut-on obtenir une démonstration avant de souscrire ?

Bien sûr. Une démonstration personnalisée peut être organisée pour vous montrer comment Permit to Work® peut répondre à vos besoins spécifiques.